PAPトラベルグラント（交通費・宿泊費の助成）募集について
PAPトラベルグラント（交通費・宿泊費の助成）募集要項
１．実施要項
第64回日本肺癌学会学術集会では、職種や立場の境界を越えて、共に課題について学び、より良い肺がん医療について議論するために、多くの患者さん・ご家族の皆さまにお集まりいただきたいと考え、以下要領にて、現地参加の方を対象に交通・宿泊費の助成を行います。助成を希望するPAP参加者は、原則として、学術集会の会期3日間すべて参加と、開催後にレポートを提出いただくことが必須となります。
２．応募方法
応募の方法は、インターネットのみとなります。申込者は、Eメールでの連絡を中心に、ファイル添付等による書類のやりとりができることが必須となります。募集に関する注意事項をご確認ください
３．応募基準
【団体からご参加の方】
- 特定の治療法、代替療法、健康食品等を推奨する団体ではないこと
- 特定の政治団体、宗教団体を支持する団体ではないこと
- 法人格の有無は問いませんが、定款、会則等が明確であること
- 直近 1 年以内に活動実績があること
- 所属している団体の営利活動を広報するようなことはしないこと
【個人でご参加の方】
- 特定の治療法、代替療法、健康食品等を推奨することを目的としてがん患者支援に関わる個人ではないこと
- 特定の政治団体、宗教団体を 支持することを目的としてがん患者支援に関わる個人ではないこと
- 直近 1 年以内に活動実績、もしくは今後の計画があること
- 個人の営利活動を広報するようなことはしないこと
選考基準
申し込みの際にご記入いただく「参加動機」を選考の参考とします。また、開催後にも500字程度のレポートをご提出いただきます。会期3日間、すべて参加をお願いいたします。
４．注意事項
- PAPでは登壇者に質問できますが、それ以外での医師をはじめとする医療従事者への質問・ご相談は禁止です。
- 発表スライドの撮影・スクリーンショット、録音・録画は禁止です。またSNSへの投稿も禁止です。
- 薬機法の「広告の制限」により、企業共催セミナーへのご参加、企業展示会場へのご入場は出来ません。
- 学術集会会場内での迷惑行為・暴力行為は禁止します。
- ご参加にあたっての注意事項をお伝えするオリエンテーションを必ず聴講ください。
- 上記7点を遵守いただけない方は、お申込手続き完了後であってもご参加できなくなる場合がございますことをご了承ください。
５．その他
3. に記載の「応募基準」に準じてお申し込みください。
4. に記載の「注意事項」をお守りください。
- 原則として、会期3日間、全日参加をお願いします。（各日、参加確認をさせていただきます）
- 会期後にレポートを500字程度でご提出いただきます。フォーム、締切日は別途ご連絡いたします。
- 助成金のお支払いは、会期後のレポート提出を確認してからとなります。
- 注意事項をお守りいただけない場合は、助成金のお支払いができない場合があることをご了承ください。
応募締切：2023年10月13日（金）正午
選考と通知
PAPトラベルグラント担当委員にて選考を行い、開催までにお知らせいたします。
→ ※2023年度は応募基準を満たした申込者全ての方を対象とさせていただきます。
＊往復の交通・宿泊はご自身で手配いただきます。助成金額は当会規程に則って算出しておりますが、金額が不足する場合はご自身にてご負担ください。
＊天候不良による旅程変更については、ご自身でご対応ください。
＊助成金のお支払いは、会期終了後のレポート提出を確認してからとなりますので、旅費は一旦、ご自身でお立替えをお願いいたします。
【助成金額】
※往復の交通・宿泊はご自身で手配いただきます。不足分はご自身でご負担ください。他学会の助成金額、宿泊と交通費のパック料金などを参考に算出し、より多くの方にご参加いただくためお一人当たりの金額を抑えております。学会に参加しやすくするための助成であることをご理解くださいますようお願いいたします。
※天候不良による旅程変更については、ご自身でご対応ください。
※助成金のお支払いは、会期終了後のレポート提出を確認してからとなりますので、旅費は一旦、ご自身でお立替えをお願いいたします。なお、交通・宿泊予約のキャンセル料金は一切負担出来かねますので予めご了承ください。
| 地域 | 金額 |
|---|---|
| 北海道（北海道全域） | ¥60,000 |
| 東北（青森、岩手、宮城、秋田、山形、福島） | ¥40,000 |
| 関東（茨城、栃木、群馬、埼玉、千葉、東京、神奈川） | 【50km以上 100km未満】¥3,000 【100km以上】¥4,000 |
| 甲信越（新潟、富山、石川、福井、山梨、長野） | ¥35,000 |
| 東海（愛知、岐阜、三重） 東海（静岡） | ¥30,000 ¥10,000 |
| 近畿（滋賀、京都、大阪、兵庫、奈良、和歌山） | ¥32,000 |
| 中四国（岡山、広島、山口、島根、鳥取、愛媛、徳島、高知、香川） | ¥45,000 |
| 九州（福岡、佐賀、長崎、熊本、大分、宮崎、鹿児島） | ¥55,000 |
| 沖縄（沖縄全域） | ¥60,000 |